Vom Planen zum Steuern
Sieben Module lang hast du einen Plan gebaut — Termine, Abhängigkeiten, Ressourcen, ein Budget. Bis hierher war alles Vorbereitung: der Plan, bevor es losgeht. Jetzt kippt die Perspektive. Sobald das Projekt läuft, lautet die Frage nicht mehr „wie soll es werden?”, sondern „bleibt es auf Kurs?”. Das ist Steuern — und Steuern heißt vergleichen.
Vergleichen kannst du aber nur gegen einen festen Maßstab. Genau den liefert der Basisplan: ein eingefrorener Schnappschuss deines Plans, der ab jetzt unverändert bleibt, während die Wirklichkeit sich bewegt. Dieses Modul geht den Weg in drei Phasen — einfrieren, Ist eintragen, Abweichung ablesen.
Phase 1: den Plan einfrieren
Bevor du irgendetwas vergleichen kannst, hältst du den aktuellen Plan als Basisplan fest. In Project geschieht das über Projekt → Basisplan festlegen. In diesem Moment kopiert Project alle geplanten Termine, Aufwände und Kosten in eine zweite, unveränderliche Ebene — den Soll-Stand. Was du danach am Plan änderst, wandert ins „Ist”, der Basisplan bleibt als Vergleichswert stehen.
1 2 3 - 1 Basisplan festlegen Hier frierst du den Plan ein — der aktuelle Stand wird zum Soll.
- 2 Der Weg Reiter Projekt → Schaltfläche Basisplan festlegen.
- 3 Eingefroren wird alles Von Zeile 0 (Projekt) bis zum letzten Vorgang — Termine, Aufwände, Kosten.
1 2 3 Phase 2: das Ist eintragen
Während das Projekt läuft, pflegst du den tatsächlichen Fortschritt ein. Am einfachsten geht das über die Spalte % Abgeschlossen: Ein Vorgang ist zu 100 % fertig, einer zu 50 %, einer noch bei 0 %. Project zeichnet diesen Fortschritt zugleich als dunklen Balken in den Gantt-Balken — du siehst auf einen Blick, wie weit jeder Vorgang ist.
1 2 3 - 1 Spalte % Abgeschlossen Hier trägst du den Fortschritt ein.
- 2 Gemischte Werte 100 %, 50 %, 25 % — zeigen den realen Stand der Vorgänge.
- 3 Fortschritt im Gantt Derselbe Wert als dunkler Balken im Gantt-Vorgang.
1 2 3 Mit jedem eingetragenen Wert entfernt sich das Ist ein Stück vom eingefrorenen Soll — und genau diese Differenz wird jetzt sichtbar.
Phase 3: die Abweichung ablesen — Termine
Die Abweichungstabelle legt Soll und Ist nebeneinander: den geplanten Anfang und das geplante Ende (aus dem Basisplan) neben den aktuellen Werten, und daneben die Abweichung in Tagen. Ein positiver Wert heißt „später als geplant”, ein negativer „früher”. So erkennst du auf einen Blick, welche Vorgänge aus dem Tritt geraten sind.
1 2 3 - 1 Geplanter Anfang/Ende Der eingefrorene Soll-Stand aus dem Basisplan.
- 2 Abweichung in Tagen Positiv = später, negativ = früher als geplant.
- 3 Echte Abweichung Eine Zeile, in der der Vorgang aus dem Tritt geraten ist.
1 2 3 Phase 3: die Abweichung ablesen — Kosten
Dasselbe Prinzip gilt für das Geld. Die Kostentabelle zeigt Geplant (die eingefrorenen Basisplan-Kosten — dein Budget aus Modul E7), Aktuell (was bisher tatsächlich angefallen ist) und die Abweichung. Damit schließt sich der Bogen: Das Budget, das du in E7 aufgebaut hast, wird hier zum Soll-Stand, gegen den du die Wirklichkeit misst.
1 2 3 - 1 Spalte Geplant Die eingefrorenen Basisplan-Kosten — dein Budget aus E7.
- 2 Spalte Aktuell Die bisher tatsächlich angefallenen Kosten.
- 3 Spalte Abweichung Hier 0 € — obwohl die Termine abweichen.
1 2 3 Hier lohnt ein genauer Blick, denn er zeigt etwas Wichtiges: Die Termine sind verschoben (Phase 3 oben), aber die Kosten-Abweichung ist null. Das ist kein Fehler, sondern Logik. Solange sich nur die Termine verschieben und die Aufwände und Kostensätze gleich bleiben, ändern sich die Gesamtkosten nicht — der Vorgang wird später fertig, kostet aber dasselbe.
Ausblick
Du hast jetzt die Rohdaten der Steuerung — Termin- und Kostenabweichungen direkt in den Tabellen. Wie du daraus ansprechende Fortschritts- und Kostenberichte und Dashboards machst, ist Thema von Modul E9. Wer tiefer einsteigen will, findet in der Earned-Value-Analyse eine Methode, Termin- und Kostenabweichung in gemeinsame Kennzahlen zu fassen — das geht über diesen Einstieg hinaus.
Quiz zum Modul
3 Fragen · bestanden ab 60% richtigen Antworten.
1. Warum musst du einen Basisplan festlegen, bevor du steuerst?
2. Womit trägst du den tatsächlichen Fortschritt eines Vorgangs ein?
3. Die Termine eines Vorgangs weichen ab, die Kosten-Abweichung ist aber 0 €. Was bedeutet das?
Bitte alle Fragen beantworten, dann wird der Button aktiv.
Was folgt
Du kannst jetzt ablesen, ob dein Projekt auf Kurs ist — bei Terminen und bei Kosten. Im nächsten Modul machst du aus diesen Zahlen etwas, das auch andere auf einen Blick verstehen: E9 — Berichte & Dashboards.